Logiciels & données

Organiser les données de sites, zones, tâches, temps et contrôles pour les logiciels de propreté et les tableaux de bord.

• Comprendre un logiciel de gestion de propreté — Identifier les fonctions utiles: sites, plannings, temps, contrôles, incidents, contrats et reporting.
• Structurer les données de pointage et de temps — Distinguer présence, temps planifié, temps productif et temps déclaré.
• Créer un référentiel sites et zones — Définir des identifiants stables pour chaque site, bâtiment, étage ou zone.
• Créer un catalogue de tâches — Normaliser les noms de tâches, unités et fréquences sans imposer une seule méthode à tous les sites.
• Modéliser client, site, zone et tâche — Comprendre les relations un-à-plusieurs qui structurent la plupart des données de service.
• Mesurer la qualité des données opérationnelles — Suivre complétude, doublons, valeurs manquantes et cohérence des référentiels.
• Migrer des tableurs vers un logiciel de gestion — Préparer nettoyage, mapping, test et rapprochement avant la bascule.
• Construire un tableau de bord de propreté — Choisir quelques indicateurs reliés à des décisions opérationnelles plutôt qu’un écran rempli de métriques.